Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”), del D. Lgs 196/2003 (“Codice Privacy”) e successive modifiche, DAB Italia S.c.p.a. desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata.
1. Il Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è DAB Italia S.c.p.a., con sede legale in Milano, Foro Bonaparte n. 71 (C.F./P.IVA e 97174850152), in persona del legale rappresentante domiciliato per la carica in 20121 Casciago (VA) via La Preia 31, indirizzo e-mail info@dab.it, indirizzo PEC: clubdabitalia@pec.it, numero di telefono 06/679.06.48 (“Titolare”).
2. Definizione di dato personale e oggetto del trattamento
Per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. I Dati Personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono il nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email etc.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali, in forma automatizzata o manuale, avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e sarà effettuato per la negoziazione, conclusione ed esecuzione di contratti di cui l’Interessato è parte o in cui lo stesso è direttamente o indirettamente coinvolto, nei limiti e per le finalità connesse all’oggetto sociale e per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, secondo le norme vigenti.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e di contratti relativi all’attività di impresa del Titolare e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’Interessato. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento e se il trattamento sia basato sul consenso, su un interesse legittimo, sulla legge, oppure sia previsto da un contratto o sia necessario per concludere un contratto.
Laddove il trattamento dei dati fosse operato al di fuori di tale base giuridica e/o per finalità diverse da quelle qui indicate sarà fornita ulteriore informativa e richiesto il consenso al trattamento, ove necessario.
5. Facoltatività del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati raccolti è necessario per le finalità di cui al paragrafo 3. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione/svolgere le attività richieste dall’Interessato.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare e sui server abilitati al servizio di hosting collocati in Italia; i dati raccolti saranno accessibili solo ai dipendenti e ai consulenti del Titolare. I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per la finalità di cui al paragrafo 3, a soggetti aventi sede nei paesi dell’Unione Europea, più precisamente:
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino assistenza e consulenza al Titolare, per, e non solo, questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- società incaricate dal Titolare di eseguire ispezioni e controlli / agenti di commercio;
- soggetti terzi quando ciò risulti necessario per le finalità di cui al paragrafo 3;
- autorità e/o soggetti aventi poteri, competenza e/o giurisdizione in merito alle finalità di cui al paragrafo 3 e/o ai quali è comunque attribuita da disposizioni di legge e dalla normativa secondaria la facoltà di accedere ai dati.
Alcuni dati potranno essere comunicati in forma anonima ed aggregata a soggetti terzi per finalità statistiche.
I Dati Personali non saranno diffusi senza il consenso dell’Interessato.
7. Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali dell’Interessato. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 25, e dell’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.
8. Conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, in ogni caso, per un periodo di tempo corrispondente al termine prescrizionale di eventuali diritti che Lei possa vantare nei confronti del Titolare e viceversa.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.
9. Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e una copia degli stessi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di farli trasmettere ad altro titolare. L’Interessato può chiedere la rettifica e la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi e opporsi, in qualunque momento, al trattamento dei dati. Tali diritti saranno esercitabili secondo le previsioni e le limitazioni di cui al Regolamento e al Codice Privacy.
Laddove il trattamento sia fondato sul consenso, l’Interessato può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Per esercitare tali diritti e/o segnalare problemi e/o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali e/o consultare l’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati dell’Interessato sono o potranno essere comunicati, l’Interessato potrà inviare una comunicazione via e-mail al seguente indirizzo info@dab.it o via posta a Dab Italia S.c.p.a. – Foro Bonaparte n. 71, 20121 – Milano, specificando l’oggetto della richiesta.
10. Trattamento di dati relativi a persone fisiche diverse dall’Interessato connessi con la sua organizzazione e l’incarico conferito
In occasione del trattamento dei dati personali da Lei conferiti, il Titolare, il Responsabile, e gli altri soggetti di cui al paragrafo 6 potranno occasionalmente trattare altresì dati riferibili ad altri soggetti all’interno della Sua organizzazione aziendale. Qualora ciò avvenga, Lei sarà tenuto a mostrare la presente informativa agli interessati affinché la stessa sia compresa e – per quanto occorrer possa – accettata da questi ultimi. Inoltre, Lei sarà tenuto a comunicare al Titolare eventuali aggiornamenti relativi ai dati di tali soggetti.
11. Modifiche all’informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove norme di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente informativa. E’ possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. Eventuali modifiche alla presente informativa verranno pubblicate sul sito web www.dab.it e, qualora le modifiche fossero rilevanti, il Titolare provvederà a segnalarle all’Interessato con una notifica più visibile. L’Interessato è invitato a consultare periodicamente questa pagina.